2020年4月7日(火)

第76回学術講演会実行委員長　高井 義造

　先にお伝えしておりますように、日本顕微鏡学会は新型コロナウイルス感染拡大に鑑み、会員および関係者各位の健康ならびに社会全体の安全確保の観点から、第76回学術講演会の集会を中止し、紙上開催とすることを決定いたしました。実行委員会では、様々な角度から検討を行い、以下の基本方針に基づき紙上開催を実施することにしました。皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

◆紙上開催について

• 第76回学術講演会では、口頭発表およびポスター発表において会員との間で質疑はできませんが、本講演会のWeb要旨集の発行を予定し（要旨集の項をご参照ください）、その内容を公知とすることから、日本顕微鏡学会は第76回学術講演会を紙上開催という形式で実施することといたします。
• 5月25日（月）までに参加費を納入していただいた講演登録者の発表要旨は、Web要旨集に掲載されます。日本顕微鏡学会はWeb要旨集への発表要旨の掲載をもってその発表が行われたことを認めます。個別に発表業績認定の証明書は発行いたしませんのでご了解ください。なお、参加費のお支払いは、Web要旨集への掲載の可否ならびに発表業績の認定の条件となりますので、特にご注意をお願いします。
• Web要旨集を作成するにあたり、追加のデータや説明文を求めることはいたしません。また、要旨に修正を加えることもできません。

◆参加費の取り扱いについて

• 既に納入された参加費は、ご発表の有無に関係なく、返金対象としないことをご了解ください。参加費は、紙上開催にかかるこれまでの経費の主財源となりますので、顕微鏡学会の健全な財務を維持するために、何卒皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
• 発表を予定されていて、現時点で参加費を未納入の講演登録者の方は、ご登録いただいた際の条件（会員種別、期日等）に基づいて、参加費を5月25日までに納入してください。^注1
  　参加費の納入は、参加・講演申込ページで参加申込みにより行ってください。
  http://conference.wdc-jp.com/microscopy/conf2020/entry.html
• 講演登録者の参加費のお支払いは、その発表成立の認定条件となります。^{注2、注3、注4}　講演発表業績は、学生の皆さんの奨学金申請の際などに利用されるケースもありますので、指導者の先生方におかれましては、よろしくご判断くださいますようお願いいたします。
• 学術講演会で発表を予定されていた方で、5月25日までに参加登録費を納入いただけない場合は、講演登録者が講演を取り下げたと判断し、Web要旨集から削除させていただきます。その結果、当該講演は行われなかったと見なされますのでご注意ください。また、日本顕微鏡学会は削除された要旨に対する著作権を放棄いたします。
• 学術講演会での発表を予定されていない皆様、ならびに参加を予定されていなかった皆様におかれましても、5月25日(月)まで参加費の納入を受け付けています。紙上開催に対して皆様の暖かいご支援ご協力をお願いいたします。
• 参加費をお支払いいただいた皆様には、Web要旨集の閲覧権限が付与されます。閲覧キーはお支払い確認後にお知らせします。Web要旨集の閲覧を希望される方は、参加・講演申込ページより参加費をお支払いになり閲覧権限を取得してください。
  http://conference.wdc-jp.com/microscopy/conf2020/entry.html
• Web要旨集は6月上旬に公開する予定です。

注１：

参加費のお支払い時において、ご登録いただいた際の条件（会員種別、期日等）を変更することはできませんのでご了承ください。

注２：

講演登録者とは、当該講演の登録を実際に行った人を意味します。発表予定者や研究代表者を意味するものではありませんのでご注意ください。

注３：

講演登録者の参加費のお支払いは、その発表成立のための必須条件です。当該講演の他の共著者が参加費を納入されていても、その講演の発表成立とはなりませんのでご注意ください。

注４：

講演登録者に代わって他者が参加費を支払う場合は、講演番号等を明記し当該講演の支払いであることを摘要欄やメモ欄を利用してお知らせ下さい。

◆要旨集について

• 募集要項でお約束していた紙媒体の要旨集の作成は断念し、Web要旨集を作成します。Web要旨集に変更することによって大幅な経費削減が可能であるだけでなく、要旨の掲載や削除に対し柔軟に対応できるためです。ご了承くださいますようお願いいたします。
• 紙媒体の要旨集は発行いたしませんので、既にお支払いいただいた要旨集代は返金いたします。返金につきましては現在システム等の準備を進めております。準備が整い次第、対象者の方へメールにてご連絡をいたします。
• 返金手続きを指定の期日までにされなかった場合は、返金できません。紙上開催費用の一部として使用させていただきますので、ご了承ください。
• 返金手続きを取らない形で、紙上開催を支援してくださる皆様には、心より感謝申し上げます。

◆懇親会費について

• 懇親会は実施いたしませんので、お支払いいただいた懇親会費は返金いたします。
  返金につきましては現在システム等の準備を進めております。準備が整い次第、対象者の方へメールにてご連絡をいたします。
• 返金手続きを指定の期日までにされなかった場合は、返金できません。紙上開催費用の一部として使用させていただきますので、ご了承ください。
• 返金手続きを取らない形で、紙上開催を支援してくださる皆様には、心より感謝申し上げます。

◆その他

• 講演会中止に伴う旅費、宿泊費のキャンセル料等の費用は負担いたしませんので、よろしくご了解ください。
• 期日までに返金請求をしていただいた皆様には、ご連絡いただいた銀行口座にご返金する予定です。着金までにしばらくのお時間を頂戴いたしますことを予めご了承ください。
• 今回の講演会（集会）の中止により、大きな赤字が見込まれています。少しでも赤字を少なくするために皆様方の温かいご支援をよろしくお願いいたします。

以上

2020年4月3日

日本顕微鏡学会会長 幾原 雄一
第76回学術講演会実行委員長　高井 義造

日本顕微鏡学会は、新型コロナウイルス感染拡大の状況に鑑み、会員および関係者各位の健康と安全の確保ならびに社会の安全の確保が最も重要であると判断し、第76回学術講演会・展示会の集会を中止し、紙上開催とすることを決定いたしました。今回の集会中止に伴う学会としての対応につきましては、順次WebサイトならびにE-mailにて皆様にお知らせいたします。

ご登壇、ご参加を予定いただいた皆様、関係者の皆様には大変ご迷惑をおかけする事となり、誠に申し訳ございませんが、皆様のご理解、ご協力を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。